Un vídeo institucional presenta a la organización entera: su misión, sus cifras, la gente que la sostiene. No vende un producto. Dura entre 2 y 4 minutos y en España suele costar entre 3.000 y 9.000 € (+IVA), según cuántas sedes haya que cubrir y cuántas personas aparezcan delante de la cámara. La cámara apenas mueve esa horquilla. La logística la mueve entera.
Si ya tienes el proyecto definido, en la página de vídeo corporativo están los entregables y los plazos, y puedes contarme tu caso. Si todavía estás decidiendo, sigue leyendo: aquí van las diferencias reales con un corporativo, el desglose del presupuesto y lo que cambia cuando quien firma es una administración.
¿Qué es un vídeo institucional?
Un vídeo institucional es una pieza corta que presenta a una organización en su conjunto: para qué existe, qué hace, con quién se compromete y qué resultados enseña. Quien lo ve no es un comprador. Es un candidato, un socio, un patrono, un técnico municipal que revisa una subvención. Tiene que terminar el vídeo sabiendo qué haces y por qué importa, no con ganas de pedirte presupuesto.
El formato ronda los 2 a 4 minutos y aguanta años: la home de la web, la apertura de una junta, una feria, la bienvenida de los nuevos empleados. Esa vida larga explica que se cuide el rodaje. Un institucional no se rehace al año siguiente.
Vídeo institucional, corporativo y publicitario: qué cambia
| Vídeo institucional | Vídeo corporativo | Spot publicitario | |
|---|---|---|---|
| Qué pone en primer plano | la organización completa | una actividad, un servicio, un evento | un producto y su promesa |
| Quién lo ve | patronato, financiadores, socios, candidatos | clientes potenciales, equipo comercial | público objetivo de campaña |
| Duración habitual | 2 a 4 minutos | 60 a 180 segundos | 15 a 60 segundos |
| Vida útil | 2 a 4 años | 1 a 2 años | lo que dura la campaña |
| Partida más cara | el número de sedes | la dirección de entrevista | el guion y el casting |
La frontera no es rígida y mucha gente usa los dos primeros términos para el mismo encargo. Donde sí sirve la distinción es en la sala de montaje: en un institucional, un plano que no ayuda a entender la misión se cae aunque sea bonito. Si lo que necesitas es vender una campaña con guion y actores, la página de producción de vídeo publicitario encaja mejor.
¿Cuánto cuesta un vídeo institucional?
Para una pieza de 2 a 4 minutos rodada en España, la horquilla habitual va de 3.000 a 9.000 € (+IVA). Por debajo hay que renunciar a algo: al guion, al sonido o al número de sedes. Por encima ya estamos en brand film, con medios de ficción. Si quieres el desglose completo por tipo de proyecto, lo tienes en el artículo sobre cuánto cuesta un vídeo corporativo.
Estas son las partidas que mueven la factura:
- El número de sedes. Cada localización suma desplazamiento, montaje y permisos. Es la variable dominante, muy por delante del resto.
- Las jornadas de rodaje. Una jornada en formato ligero, cámara al hombro y sin iluminación que montar, arranca en 850 €. En cuanto hay que colocar luz, un equipo de sonido dedicado o un segundo par de manos, sube. El número de jornadas no se deduce de la duración de la pieza: depende del tema y se cierra en el dossier inicial.
- Las entrevistas. Preparar a quien habla y conseguir que diga lo esencial en tres frases se trabaja antes del rodaje, y ese tiempo se paga.
- Los datos en pantalla. Una memoria anual en vídeo pide motion design. Se presupuesta al principio, nunca a mitad de montaje.
- Las versiones. Subtítulos, idiomas, vertical para redes, corte breve. Cada línea añadida después de validar el máster sale más cara que en el presupuesto.
Quién encarga vídeo institucional en Valencia
En la Comunitat Valenciana el encargo llega casi siempre de cinco sitios: ayuntamientos y entidades dependientes, fundaciones y asociaciones, universidades y centros de formación, colegios profesionales y clústeres sectoriales, y direcciones de comunicación de empresas grandes que necesitan hablar en nombre de la compañía y no de una marca comercial.
Los usos se repiten igual de poco:
- Pieza de presentación para la web y las reuniones institucionales.
- Memoria anual en vídeo, que convierte sesenta páginas en tres minutos que sí se ven.
- Vídeo de marca empleadora, para captar perfiles, con trabajadores reales y no figurantes.
- Pieza de compromiso: RSC, sostenibilidad, mecenazgo. Su riesgo propio es prometer más de lo que se hace.
Un mismo rodaje suele alimentar dos de estos usos, y ahí está el mayor ahorro posible. Eso sí, hay que decidirlo antes: las preguntas de la entrevista cambian según a dónde vaya la pieza.
Lo que cambia cuando el cliente es una administración
Tres asuntos aparecen en todos los proyectos públicos y casi nunca en los privados.
Los derechos de uso. El presupuesto tiene que decir cuánto tiempo, en qué soportes y en qué territorio se explota la pieza. Una cesión de tres años solo para web no vale lo mismo que una cesión ilimitada. Que la duración quede escrita evita renegociar dos años después.
El derecho a la imagen. Autorización firmada por cada persona reconocible, autorización paterna para menores y aviso claro al equipo la mañana del rodaje. Una pieza entregada con una cara sin permiso es una pieza que hay que remontar.
Accesibilidad e idiomas. Subtítulos siempre, transcripción a menudo. Muchas administraciones valencianas piden además la pieza en castellano y en valenciano: eso se decide antes del montaje, no cuando ya está exportada. Y si hay cofinanciación europea, los logotipos y las menciones tienen reglas de tamaño y colocación que conviene pedir al principio.
El plazo se rompe antes que el presupuesto
En un proyecto institucional el presupuesto se descontrola poco. El calendario, mucho. Y el motivo es casi siempre el mismo: cuántas personas tienen que dar el visto bueno.
Tres validadores que contestan en tres momentos distintos generan tres rondas donde bastaba una. Se evita con dos decisiones tomadas antes de rodar: nombrar a una persona que arbitre y centralice los comentarios, y validar el tratamiento escrito en lugar del primer montaje. Corregir una idea sobre un folio son diez minutos. Corregirla sobre un montaje etalonado es una semana.
Cómo lo hago yo
Trabajo desde Valencia y llevo la cadena completa yo mismo: guion, dirección, cámara, montaje y etalonaje. Sony FX3, estabilizador DJI RS3, sonido directo con lavalier y pértiga según el caso.
El proceso no cambia: llamada de 30 minutos para fijar el mensaje y el público, tratamiento escrito y presupuesto cerrado en 48 horas, rodaje, primer corte en una semana por Frame.io, dos rondas de revisión y entrega en 4K con cortes verticales y subtítulos. Si necesitas una productora con equipo propio en la ciudad, en la página de productora audiovisual en Valencia tienes cómo trabajo sobre el terreno.
En institucional he rodado para el EPIDE, organismo público francés que acompaña a jóvenes de 17 a 25 años, una campaña sobre el deporte como vía de inserción, y un documental corto de 5 minutos sobre el desfile del 14 de julio. La dificultad de estos encargos nunca es técnica: es filmar a personas que no son actores sin dejarlas en evidencia.
¿Tienes una pieza institucional en el plan de este año? Escríbeme con la fecha límite y las sedes a cubrir. En media hora te digo qué cabe en tu presupuesto y qué no.