Un événement d’entreprise ne se filme qu’une fois. Pas de deuxième prise sur une keynote, pas de retour en arrière sur une remise de prix : presque tout se joue donc avant le jour J. Avec votre vidéaste événementiel, trois points sont à trancher une dizaine de jours à l’avance : le nombre de caméras (deux pour une keynote, jusqu’à trois pour une table ronde), la source du son (la console de la salle, jamais le micro de la caméra) et la liste des moments à ne pas manquer. Une fois ces trois points réglés, l’aftermovie de 60 à 90 secondes arrive sous 24 à 48 heures.
Date et lieu déjà fixés ? La page vidéaste événementiel détaille ce que je livre, et vous pouvez me décrire l’événement directement. Sinon, voici ce qu’il faut prévoir, dans l’ordre.
Combien de caméras pour filmer un événement d’entreprise ?
Le nombre de caméras dépend de ce qui se passe sur scène, pas du nombre d’invités. Une keynote avec un seul intervenant se couvre à deux caméras : un plan large fixe qui montre la salle, un plan serré sur l’orateur. Une table ronde ou une conférence à plusieurs voix en demande jusqu’à trois : le plan large, le plan sur la personne qui parle, et une caméra mobile pour les réactions du public.
C’est cette troisième caméra qui rend une captation regardable. Quarante minutes d’intervention en plan fixe, personne ne les regarde jusqu’au bout. Avec des contrechamps sur la salle (un sourire, une prise de notes, des applaudissements), le montage respire.
À l’inverse, une soirée de lancement, un cocktail ou un salon professionnel sans prise de parole à capter en entier se filment très bien à une seule caméra, en mouvement. L’enjeu n’est plus de couvrir une scène, c’est d’être au bon endroit quand il se passe quelque chose.
Le son, le poste le plus sous-estimé
Une image un peu sombre se rattrape en post-production. Une prise de son noyée dans la réverbération, jamais. Dans un auditorium, un salon d’hôtel haut de plafond ou un hall d’exposition, le micro de la caméra enregistre d’abord l’écho de la salle.
Le son des interventions se prend donc directement à la console de l’événement, par câble XLR ou par liaison HF si la distance l’impose. Prévenez le régisseur son avant le jour J : il doit savoir qu’il me fournira une sortie, et sur combien de pistes.
Pour les interviews, chaque personne porte un micro-cravate sans fil. Et si vous voulez recueillir quelques témoignages d’invités ou de partenaires, réservez un coin calme, même un couloir, où la lumière se contrôle. Un témoignage tourné au milieu du cocktail est un témoignage qui ne sert pas.
Ce qui se cale dix jours avant
Une semaine à dix jours avant l’événement, je fais une visite technique du lieu ou un appel avec la personne qui l’organise. Il en sort quatre éléments :
- le déroulé minute par minute, avec les moments à ne pas rater : l’arrivée du président, l’annonce du nouveau produit, la remise des trophées
- la liste des personnes à interviewer et leurs créneaux, parce qu’un intervenant qui file à la gare n’attend pas
- le plan de la salle : emplacement des caméras, position de la régie son, prises électriques, et le plan large qui ne doit masquer personne
- le droit à l’image : les invités savent-ils qu’ils sont filmés, et certaines personnes doivent-elles rester hors champ ?
Ce document devient le plan de couverture. Le jour J, c’est lui qui tranche quand deux choses se passent en même temps.
Le jour J : qui fait quoi
J’arrive deux heures avant le premier invité pour installer les caméras, brancher le son et tester la lumière des espaces clés. Quand le dispositif l’exige (trois caméras, interviews en parallèle de la plénière), je viens avec un assistant technique.
De votre côté, une seule chose compte vraiment : un interlocuteur sur place qui connaît le programme et peut me glisser “la directrice générale prend la parole dans cinq minutes” ou “ce monsieur est notre premier client”. Sans lui, il y a beaucoup d’images et peu de bonnes.
Aftermovie, film long, captations : les livrables et leurs délais
Un même tournage produit plusieurs pièces. Mieux vaut les choisir au moment du devis :
| Livrable | Durée | Délai |
|---|---|---|
| Aftermovie pour les réseaux | 60 à 90 secondes | 24 à 48 heures |
| Film de l’événement avec témoignages | 3 à 5 minutes | 7 à 10 jours |
| Captations intégrales des interventions | durée réelle | selon le nombre d’interventions |
L’aftermovie passe en premier : il doit sortir pendant que les participants parlent encore de l’événement. Pour une diffusion le soir même, je peux monter pendant l’événement et livrer sous 6 à 12 heures. La diffusion en direct est aussi possible, avec un mélangeur et une sortie vers YouTube, Vimeo ou votre plateforme, en option.
Découper l’événement pour les réseaux sociaux
Une journée de convention nourrit plusieurs semaines de publications. Au-delà de l’aftermovie, chaque intervention fournit des extraits verticaux de 30 à 60 secondes, une idée par extrait, sous-titrés puisque la plupart se regardent sans le son. Si vous comptez les publier, dites-le à la visite technique : certains plans se cadrent dès le tournage en pensant au 9:16. Les formats de chaque plateforme sont détaillés dans le guide des vidéos pour les réseaux sociaux.
Ce qui fait varier le budget d’un vidéaste événementiel
Le budget dépend moins de la durée de l’événement que du dispositif et des livrables. Une caméra à l’épaule, sans éclairage à installer, suffit pour un aftermovie de soirée ou de salon : c’est le format le plus léger. Chaque élément ajouté le fait monter : une deuxième ou une troisième caméra, la prise de son à la console, un assistant, une diffusion en direct, des captations intégrales à monter. D’où l’intérêt de lister les livrables avant de demander un devis.
Comment je procède
Je travaille seul, avec un assistant quand le dispositif le demande : je réalise, je filme et je monte. Sony FX3, stabilisateur DJI RS3, micros Rode, et chaque montage partagé sur Frame.io pour que vos retours se fassent directement sur l’image. Je couvre des événements partout en France, à Paris comme en région.
Le détail des formules se trouve sur la page vidéo événement. Votre date est fixée ? Écrivez-moi avec le programme et le lieu : je vous dis quel dispositif lui convient et ce qui rentre dans votre budget.